Gestionnaire Paie et Administration du Personnel - Veolia Energie - GESTEN

Temps complet | La Plaine Saint Denis, LE DE FRANCE | 12 mois
Cette position peut avoir expiré!

Résumé de l'emploi

Temps complet
Veolia

Description de poste


Gestionnaire Paie et Administration du Personnel - Veolia Energie - GESTEN-81930


Description

 

GESTEN, Filiale de Veolia Energie et société spécialisée dans la maintenance et les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation depuis de nombreuses années recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel en CDD de 12 mois (à pourvoir dès que possible).

Sous l’autorité hiérarchique du responsable RH de Zone, le/la Gestionnaire Paie et Administration du personnel a pour mission de garantir le traitement administratif et contractuel des collaborateurs de la Société, la bonne réalisation de leurs bulletins de paie et de contribuer activement à l’efficacité de la relation entre ces mêmes collaborateurs et le Service Ressources Humaines. Vos principales missions seront les suivantes :


 

1 ) Collecte de l’ensemble des éléments variables de paie et de les transmettre au service en charge de la production de la paie :

• Assure la création/ mise à jour des données Salariés au sein du tableau de collecte des éléments variables, et de la déclaration des mouvements du personnel auprès des organismes sociaux et bancaires

• Recueille, saisit des éléments de rémunération

• Gère et suit l’émission des titres restaurants

• Vérifie l’acquisition de droits annuels à congés (CP Légaux, jours de modulation, etc.) et effectue l’ensemble des démarches auprès de la caisse des congés du BTP

• Effectue un contrôle mensuel des feuilles d’heure et d’absences (congés payés, jours de modulation, Maladie, gestion des heures supplémentaires...) et prépare chaque mois l’édition des feuilles d’heure (via un publipostage)

• Gère et suit les droits à absences (Maladie, AT, maternité, paternité), les remboursements associés (Sécurité Sociale ; Prévoyance) et établit les attestations associées

• Gère et suit les déductions diverses (acompte, avance, saisie sur salaire,…)

• Vérifie, édite et transmet les Bulletins de Paie (réalisés par le Prestataire de paie)

• Génère les virements de paie

• en lien avec le prestataire Paie :

  • Demande l’élaboration des Soldes de tout compte
  • Demande le calcul des IFC

 
2 ) Gestion administrative du personnel :

• Assure la création des dossiers individuels administratifs des salariés (fiche d’entrée…)

• S’assure de la bonne tenue des dossiers individuels administratifs des salariés

• S’assure du suivi des droits à absences et congés (légaux, jours de modulation, maladie, etc..),

• Elabore / Alimente les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accident du travail…

• Effectue les affiliations et radiations nécessaires à l’embauche ou à la sortie du salarié


• Gère les dossiers prévoyance : Suivi et Contrôle des dossiers
• Gère les déclarations d’Accident du Travail

• Suit les visites médicales obligatoires et de reprise en retour d’absences


• Crée un profil salarié dans le logiciel de gestion d’activité  et assure le suivi des diverses absences
• Constitue le dossier dématérialisé
 
3 ) Reporting & fichiers :
 
• Tient à jour les tableaux de bord de suivi des effectifs

• Réalise à la demande de sa hiérarchie des études et des mesures d'indicateurs (statistiques, couts sociaux, effectifs, entrées et sorties de personnel...)

• Réalise et produit les études/documents nécessaires pour les CE/DP et CHSCT

• est responsable de répondre aux remontées d’informations demandées par le Groupe


 
4) Conseil et information
 

• Répond aux demandes d’informations des salariés sur l’élaboration de leurs bulletins de paie, des droits à absences, de la prise en charge des organismes de mutuelles et prévoyances.

• Renseigne les salariés sur les questions relatives à l’administration du personnel, le respect de la législation, leurs droits et leurs obligations





Profil recherché - Compétences requises

 
Formation

Idéalement de formation de type bac +2 de formations comme :

• Gestion des entreprises et des administrations, option Ressources Humaines / Paie


•  Licence Paie

• Comptabilité et Gestion des organisations avec spécialisation paie

• Assistant(e) ressources Humaines


 
 
Qualités personnelles
• Autonomie

• Rigueur et organisation

• Aisance avec les chiffres

• Respect de l’obligation de neutralité et de discrétion professionnelle

• Capacité à fonctionner en réseau, esprit d’équipe

• Confidentialité  : Fait preuve dans ses missions de neutralité et d’une totale confidentialité


 
Expérience

Expérience professionnelle avérée de 2 ans minimum dans une fonction similaire de Gestionnaire  Paie et Administration du personnel

Connaissance de pack office indispensable avec bonne maîtrise d’Excel ( TCD, etc.)




Emploi
 Assistant(e) / Gestionnaire Ressources Humaines
Localisation
 France-Seine-Saint-Denis-ST OUEN


Poste publié depuis le
 13 mars 2018, 12:15:05
Type de contrat
 CDD - 
 
Temps de travail
 Temps plein


Statut
 Non cadre
 

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