Assistant(e) de direction H/F

Paris La Defense, LE DE FRANCE | 29 jours

Résumé de l'emploi

BNP Paribas

Description de poste


Assistant(e) de direction - H/F

Concrètement votre quotidien ?


Assurer le secrétariat de direction pour le management de RISK HR :

- Gérer l'agenda (Lotus et Outlook) : Prise Rdv
- Accueillir les visiteurs
- Gérer et suivre les courriers, mailings
- Gérer les appels téléphoniques (émission/ réception) en cas d'absence et filtrage
- Organiser et modifier des réunions(absences, conflits d'agendas)
- Organiser des séminaires / plénières
- Organiser des déplacements : Avion/hôtel/train (itravel), visa
- Saisir les notes de frais et pointer avec les relevés cartes affaires (next)
- Organiser la réception de responsables (billets, hôtels, restaurants, planning, accueil)
- Collaborer à la communication du département
- Gérer l'économat : commandes et suivi des stocks (odeon), pointage des factures (onescap)
- Gérer les factures fournisseurs en liaison avec le Business Management
- Préparer les Fordem (entrants, déménagements) et les demandes informatiques
- Préparer des dossiers (comités, présentations aux réunions...) sous excel et powerpoint


L'environnement de travail, c'est important !


RISK recherche pour son département Ressources Humaines à Paris un(e) assistant(e) de direction qui travaillera avec notre DRH.

Et après?

Cette mission apportera au candidat une bonne connaissance de l'organisation de la banque - dans un environnement international.

Et vous?

Vous avez acquis 5 ans ou plus d'expérience en  Assistanat.

Compétences comportementales :

Capacité à collaborer / travail d'équipe

Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit

Rigueur

Capacité d'adaptation

Capacité d'organisation

Compétences Métier :

Connaissances en matière de ressources humaines

Outils / technologies / méthodologies :

HR tools - MyDev

HR tools - eJobs

HR tools - MyData Up

HR tools - Taleo

HR tools - Refog

HR tools - Next

Langues, si nécessaires, pour tenir le poste :

Anglais, Niveau minimum requis : Courant

Français, Niveau minimum requis : Courant


Lieu principal : FR-Île-de-France-PARISType d'emploi : CDIDomaine d'activité : Achats, Sécurité, Gestion de Moyens et Services GénérauxNiveau d'études : Non indiquéNiveau d'expérience : Au moins 5 ansHoraires : Temps pleinEntité : BNP Paribas


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