Assistant administratif temps partiel H/F

CDI | Lyon, RHONE ALPES | 3 mois
Cette position peut avoir expiré!

Résumé de l'emploi

CDI
Lyon

Description de poste


Crescendo BROTTEAUX agence d'emploi tertiaire et cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un assistant administratif temps partiel dans le domaine de l'immobilier H/F

Descriptif de poste :

Vous avez la responsabilité directe de la gestion administrative de la structure.

Vos missions seront :

-          Gestion du courrier (trie, distribution, affranchissement, enregistrement) et Gestion des messages électroniques

-          Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre, les ranger et s’occuper de l’archivage de la société

-          Gestion des factures, mise en paiement et suivi des actions

-          Prendre des rendez-vous pour les visites des biens à la vente et accompagner les clients pour les visites

-          Gestion de la création et diffusion des supports de communication

-          Prendre des rendez-vous avec les sous-traitants et assurer la mise à jour du planning des associés

-          Assurer la remise des clés aux sous-traitants pour les interventions techniques

-          Gestion des clés des biens

-          Suivi de certain dossier, interaction avec les organismes bancaires ou les comptables

-          Participation à la rédaction ou relecture de documents juridiques, compromis de ventes, assurances…

-          Gestion administrative de la structure et gestion des commandes nécessaires au bon déroulement de l’activité

-          Synchronisation de l’activité d’une équipe

-          Recevoir, diriger les clients, noter les messages et planifier les rendez-vous

Dans le cadre d’une mission d’Intérim de quatre mois renouvelable et possibilité d’embauche en CDI par la suite

La durée hebdomadaire de travail est de 24 heures, soit 5 heures par jour sauf le vendredi 4 heures.

Vos horaires seront à définir.


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