ASSISTANT DE PROJET (H/F)

Tremblay en France, LE DE FRANCE | 4 mois | Date limite: 22 février 2018 00h 00min 00s
Cette position a expiré. Ne pas appliquer!

Résumé de l'emploi

ReliefWeb

Description de poste


Mission :

EndTB est un consortium composé de 3 partenaires : Partners In Health, Interactive Research and Development et Médecins Sans Frontières, financé par Unitaid, à hauteur de 60.4 Millions de $ pour 4 ans.

Le programme endTB vise à élargir l’accès au traitement pour les patients MDR-TB dans les pays les plus durement touchés et dans les pays à faible revenus.

L’assistant de projet a pour mission de garantir la réalisation des activités administratives et apporte un support dans la gestion financière. Il assiste le directeur et responsables (responsable de programme endTB et responsable essai clinique) pour optimiser la gestion de son activité du point de vue relationnel, organisationnel et administratif

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de programme endTB :

Vous assurez la gestion administrative du programme : 25%

-Réaliser la gestion administrative du programme (plannings des déplacements, demandes de contrats & avenants, suivi administratif des consultants, réservations d'hôtel et billets d'avion, notes de frais, per diem, …)

-Organiser et animer le système de réunions du programme. En rédiger et diffuser les comptes rendus.

-Participer au processus de recrutement (aide à la rédaction de l’annonce, suivi avec le service recrutement,…)

Vous participez à la gestion financière du programme : 30%

-Assister le responsable de programme dans l’élaboration, l’analyse et le suivi du budget global du programme

-Prendre en charge de manière autonome le suivi budgétaire de certaines sous-parties du programme (essai clinique)

-Superviser la collecte auprès des différentes entités des informations nécessaires à la préparation des rapports finaux

-Participer à la production et à la diffusion des reporting périodiques pour l’équipe projet

Vous participez à l’organisation du programme à travers : 20%

-Une réforme de la GED et du partage collaboratif d’information

-vous êtes force de proposition, organisez la migration des documents

-vous gérez et administrez les accès

-Le paramétrage et mise à jour de l’outil de gestion de programme, sous la supervision du responsable de programme

Vous assurez l’accueil et l’orientation de tout interlocuteur interne ou externe au projet 5%

-Gestion de l’information : Organiser la collecte, la diffusion et la sauvegarde des informations partagées par l’ensemble du programme.

Vous assurez un support administratif du Directeur et responsables du programme: 20%

-Rédaction des mails et des courriers dans le cadre du suivi des différents dossiers.

-Relecture et traduction de certains documents.

-Assurer la gestion des archives des documents essentiels.

-Gérer les rendez-vous et la messagerie électronique.

Profil recherché :

Formation et expérience:

  • Diplôme de niveau II minimum

  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

Langues

  • Français et anglais courant impératif (travail en anglais exclusivement)

Compétences souhaitée :

  • Maîtriser la gestion financière et la conduite d’audits

  • Très bonne maîtrise du pack Office et outils de gestion de projet

Aptitudes :

  • Expérience de travail dans des pays à ressources limitées

  • Forte autonomie, capacité à travailler avec une supervision minimale

  • Organisation, rigueur et respect des délais

  • Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et éloignées

Statut : CDD jusqu’au 31 décembre 2018 - Temps plein. Basé à Paris.

34.9 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,00 € (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Poste à pourvoir: dès que possible


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