Administrative Assistant

Paris 15, LE DE FRANCE | environ un mois

Résumé de l'emploi

Paris 15
Nielsen

Description de poste


Administrative Assistant - 25207

Client Services and Sales - France Paris, Île-de-France 

Missions :

En lien avec les équipes centrales Nielsen (finance, facturation, ressources humaines…), soutenir les équipes de direction et commerciales de Nielsen Sports France, Belgique et Pays-Bas (environ 30 personnes dont 15 en France) sur divers aspects administratifs et commerciaux tels que :

  • Clients - administration des ventes (en soutien des équipes commerciales / finance facturation et recouvrement)
  • Mise à jour et suivi du fichier clients / base de données prospection
  • Enregistrement des ventes dans le(s) système(s) CRM et d’archivage
  • Collecte de documents / informations clients (contrats, preuves de livraison, informations de facturation etc.)
  • Suivi des factures (vérification & corrections des factures proformas, état des facturations)
  • Assistance dans la reconnaissance de revenus
  • Suivi des règlements clients et relances
  • Interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes centrales

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  • Création de comptes fournisseurs (dont collecte de documents)
  • Gestion des Purchase Orders (création, suivi, application des centres de coût, archivage)
  • Gestion des factures (classification/vérification, archivage, enregistrement dans système de gestion, suivi du process)
  • Suivi de l’état des paiements
  • Interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes centrales

​​​​​​​

  • Achat de fournitures
  • Relation avec les prestataires (ménage par exemple), le syndic etc.

Divers tâches administratives en soutien des équipes :

  • Suivi du courrier
  • Organisation et suivi des visites médicales en coordination avec le Service central administration du personnel
  • Suivi des déclarations
  • Courriers divers et autres tâches administratives…

About Nielsen:

Nielsen N.V. (NYSE: NLSN) is a global performance management company that provides a comprehensive understanding of what consumers Watch and Buy. Nielsen’s Watch segment provides media and advertising clients with Total Audience measurement services across all devices where content — video, audio, and text — is consumed. The Buy segment offers consumer packaged goods manufacturers and retailers the industry’s only global view of retail performance measurement.

By integrating information from its Watch and Buy segments and other data sources, Nielsen provides its clients with both world-class measurement as well as analytics that help improve performance. Nielsen, an S&P 500 company, has operations in over 100 countries that cover more than 90 percent of the world’s population. For more information, visit www.nielsen.com

Job Type: Regular 

Primary Location:  Paris,Île-de-France 

Secondary Locations: , , , 

Travel:  No 


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