Acheteur Professional Services

CDD | Paris La Defense, LE DE FRANCE | environ 2 mois | Date limite: Immediate
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CDD

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Acheteur Professional Services
Job code: 18000WPU
Date of publication: 06-12-2018
Starting date
Immediate
Job function
Facilities / Purchasing / Property
Business unit
Group Corporate Functions
Location
La Defense
Job type
Permanent contract

Environment
Au sein du Domaine Services de la Direction des Achats du Groupe, vous êtes rattaché au pôle Professional Services dans lequel vous gérez la globalité du processus d’achats principalement pour les catégories  Achats métiers ALD SA / PEMA (pneus, location…), Intérim et recrutement.
Le pôle Professional Services  couvre différentes natures de prestations / catégories de services telles qu e :
- Formation
- Restauration
- Honoraires juridiques
- Achats métier Assurance
- Intérim
- Recrutement – placement
- Achats métiers ALD SA / PEMA (pneus, location…)
- Gestion de la paie
- Tickets restaurant
- Distributeurs automatiques de denrées
- Crèches

Le pôle que vous rejoindrez fait partie du domaine Services, en charge des familles d’achats de marketing & communication, prestations et déplacements professionnels et constitué d’une équipe d’une vingtaine d’acheteurs.
Vos clients internes seront les correspondants des différents pôles et entités du groupe. 
Mission
Vous aurez la responsabilité globale du processus achat et aurez dans ce cadre à :
-  Suivre le marché et définir la stratégie d’achat sur les catégories et projets confiés,
-  Identifier et planifier les besoins des entités opérationnelles,
-  Favoriser la mutualisation des moyens en prenant en compte la qualité de service attendue par les différents métiers du Groupe,
  -  Piloter la démarche d’achats (appel d’offres via l’outil e-sourcing, négociation, rédaction et signature des contrats en collaboration avec l’équipe de juristes dédiés),
-  Gérer la relation et la performance des fournisseurs,
-  Assurer la mise en œuvre des contrats,
Vous devrez également apporter votre valeur ajoutée sur certains projets en :
-  Travaillant sur les processus de l’entité cliente,
-  Redéfinissant le niveau de service attendu,
-  Proposant des solutions innovantes détectées sur le marché.
Plus précisément votre rôle concernera les fonctions suivantes : 
Stratégie Achats :
Propose des éléments de stratégie pour sa catégorie.
Bâtit une stratégie d’achats pour ses dossiers, actes d’achat, dans le cadre de la stratégie définie pour sa catégorie.
Favorise la mutualisation des moyens et besoins des différents métiers du Groupe.
Analyse du marché et relations fournisseurs :
Intervient sur sa catégorie : connaissance des marchés, des offres fournisseurs et identification des bonnes pratiques  en collaboration avec les équipes métiers dédiées.
Suit la qualité des prestations des fournisseurs contractuels : suivi des contrats et identification des axes de progrès.
Identifie et rencontre des fournisseurs potentiels.
Pilote les benchmarks avec les acteurs du marché (en interne, externe ou via des prestataires de benchmarks spécialisés).
Assure le choix du meilleur mode de consultation des fournisseurs et la conduite des appels d’offres.
Assure l’optimisation des prestations en termes de coût, délais, qualités lors de négociations.
Analyse des réponses des fournisseurs et rédige le contrat.
S ’assure de la signature ou co-signature du contrat et des engagements de niveaux de services (SLA : Service Level Agreement) ainsi que de leur archivage.
Gestion des risques :
An alyse la solidité financière et les indicateurs de responsabilité sociétale des fournisseurs ainsi que leur non dépendance vis à vis de la Société Générale
Formalise au travers de clauses contractuelles la couverture des risques.
S’assure avec les services juridiques, que le contrat est correctement rédigé.
S’assure de la capacité d’engagement financier du client interne.
Assure la communication des bonnes pratiques liées à la gestion des risques
Relation clients internes :
Intervient comme interlocuteur opérationnel quotidien auprès des clients internes pour sa catégorie.
Aide le client à élaborer et formaliser le cahier des charges.
Fait valider par son client interne la performance de l’acte achat.
Conduit les enquêtes qualités auprès des clients internes.
Assure le suivi de la vie des contrats ainsi que leur diffusion en interne.
Travaille sur les processus de l’entité métier en adoptant, notamment, une approche « Total Cost of Ownership »
Management de la relation prestataires  :
Suit les reporting qualité des prestataires communiqués par les partenaires métiers et effectue si nécessaire les escalades auprès des prestataires afin d’appliquer les conditions définies au contrat.
Organise les instances récurrentes avec les prestataires.
Assure le suivi de la vie des contrats, ainsi que leur diffusion en interne.
Accompagne le démarrage de nouvelles activités ou la refonte des relations actuelles avec les prestataires sur certains marchés.
Management / Reporting :
Propose à son Responsable de Pôle le détail de ses objectifs annuels quantitatifs et qualitatifs à atteindre ainsi que son plan de formation.
Assure le coaching d’acheteurs nouveaux et stagiaires.
Agit avec grande autonomie, en vue de l’atteinte de ses objectifs et dans le respect des règles internes. Corollaire de son autonomie, il doit rendre compte à bon escient à l’ensemble de sa ligne hiérarchique au travers notamment des différents outils de reporting en place au sein de RESG/ACH.
Profile

Diplômé d’une Ecole de commerce ou d’ingénieur.


Minimum 5 ans d'expérience en achats.


Des connaissances sur les achats RH et automobile seraient un plus.


Anglais courant indispensable.


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